Китайские выставки: как правильно к ним подготовиться

Чтобы быть в курсе событий, бизнесмен, работающий с китайскими производителями, рано или поздно встанет перед такой задачей, как посещение выставок в Китае. Посещение выставок откроет не только новых поставщиков, зачастую это приводит к рождению новых идей и замыслов. Задача эта не так легка, как кажется на первый взгляд. К выставкам нужно готовиться заблаговременно и основательно, чтобы не потерять ни время, ни финансы. Итак, приступим.

Главные составляющие подготовки

Первое, что нужно решить – цель посещения выставки: это поиск нового поставщика или просто ознакомительная поездка. Кроме того, нужно определиться со списком необходимого товара. Далее идет сбор информации о самой выставке. Наиболее крупные выставочные центры располагаются в таких известных городах, как Шанхай, Гуанчжоу, Пекин. Сроки выставки могут меняться, поэтому лучше заранее ознакомиться с их планированием и забронировать авиабилеты. Организацией выставки должна заниматься крупная известная компания (на данный момент самые распространенные организаторы – это «Reed» и «Koelnmesse»), т.к. только профессионалам доступны такие масштабы.

Необходимо перед поездкой составить план посещения выставки, дабы не распыляться по всем ненужным комплексам, т.к. зачастую размеры китайских выставочных центров позволяют проводить выставку сразу по нескольким направлениям.
Нужно обращать внимание на численность компаний, представленных на выставке и планируемое число посетителей. Чем это число выше, тем больше вероятность найти нужного поставщика. В то же время, наиболее плодотворной в поиске нового поставщика будет узкоспециализированная выставка. В этом случае увеличивается шанс просмотреть конкретные предложения от большинства компаний нужной сферы деятельности.
Еще, будучи дома, нужно обязательно заготовить буклеты и визитки, в которых будут прописаны контакты, электронная почта. Не всегда визитки можно изготовить на выставке, на это просто может элементарно не хватить времени. В свою очередь, подготовить чемодан для сбора рекламных буклетов поставщиков, чтобы уже в конце выставочного дня спокойно ознакомиться со всеми и отобрать заинтересовавшие.
Продуманный состав команды – залог успеха. Если технический директор или инженер будет задавать непосредственно вопросы о самом товаре, его технических характеристиках, то финансовый директор справится с урегулированием вопросов о сроках, количествах и ценах поставок. Руководитель фирмы может подключиться уже при посещении фабрики производителя.
На посещение выставок в Китае лучше отправляться уже с переводчиком, т.к. зачастую английского языка оказывается недостаточно, а свободного переводчика может не оказаться перед самой поездкой. Нужно иметь несколько запасных вариантов данных специалистов.
Конечно же необходимо подобрать для себя удобную одежду и обувь. Посещение выставки – занятие физическое, долговременное, требующее интеллектуальных затрат, поэтому ничто не должно отвлекать от рабочих мыслей, учитывая, что в Китае лето очень жаркое, а зима может встретить промозглой дождливой погодой.
Оказавшись на выставке, нужно выбрать для себя стратегию осмотра и переговоров. Смотреть, перебегая от одной выставки к другой, и выбирать «что нравится» не стоит, так только можно измотать себя раньше времени. Лучше методично проходить все ряды, делая заметки в блокноте об заинтересовавших поставщиках.
Чаще всего сами директора и хозяева фабрик не присутствуют на выставке, их заменяет менеджер, поэтому нужно договориться с ним, чтоб он помог устроить встречу с руководством. Нужно обязательно воспользоваться предложением проехаться непосредственно до самой фабрики, чтобы уже на месте окончательно понять подходит поставщик или нет под необходимые запросы. Также желательно оставлять брошюру о своей компании. Если не представится случая познакомиться с руководством лично, то брошюра привлечет внимание поставщика, посещение пройдет более плодотворно. Если организацией поездки на выставку занимается консалтинговая компания, то неплохо попытаться, чтобы фирма предварительно договорилась о встрече с поставщиком.
Зачастую на выставках присутствуют не только производители товаров, но и представители международных транспортных кампаний. Неплохо узнать их условия работы. Возможно, они окажутся более выгодными, чем российские.
Посещая выставочный комплекс, нужно иметь в виду, что четких сроков, количеств, цен, никто не даст. Все данные ориентировочные. Более точная информация будет только после определения со сроками поставки, объемом, ассортиментом и пр.

Обработка результатов для дальнейшего сотрудничества

Еще находясь в Китае, можно заняться анализом своих решений, а также заранее оплатить необходимые лабораторные исследования или, к примеру, заказать изготовление образца продукции. Здесь выигрываются и время, и затраты на транспортировку.
Вернувшись в Россию, медлить с принятием окончательного решения не стоит. Сначала необходимо сделать анализ полученных данных после поездки с начальными предварительными данными, которые были собраны перед выставкой. Если производитель преподносит себя не совсем так, как планировалось, можно делать соответствующие выводы. После нужно напомнить о себе, выслав на электронный адрес письмо, в котором указать договоренности на выставке, а также обсудить предварительные детали сделки. Китайцы ждут первого шага от клиента, поэтому лучше заявить о себе первым. Еще один момент, чем чревато промедление – это тем, что цены сырья могут измениться и предложение по прошествии времени окажется невыгодным.

Если перед поездкой подготовка была серьезная и основательная, а после нее возможности сотрудничества не упущены, то есть возможность утверждать, что бизнес не стоит на месте, и в скором будущем совместно с новыми поставщиками дело выйдет на новый этап развития.